СУФ не искључује ЦРФ
Ваш ПДВ је 0%.
Уколико желите да наставите такав процес рада, можете преузети фактуру и исту проследити путем мејла, у пдф формату.
Да
Да
Није повезан.
За сада није у плану..
Путем АПИ сервиса.
Не. Могуће је исправити погрешно унете податке.
Шта ако фактура није исправна и бива одбијена? Да ли добављач види да није исправна и да је враћена?
Да, али тек када је одбије прва особа у ланцу одобравања.
У овом тренутку постоји. Бићете обавештени о променама.
Деловодни број фактуре није обавезно поље, можете га додати одабиром опције “прилагођена поља фактуре.”
Формате можете пронаћи на сајту www.есуф.рс, на страни упутства/формати.
Да
Постоје комерцијална решења.
Издавање фактура превазилази домен СУФ-а.
Постоји могућност слаља фактура са прилозима.
Управо у овој ситуацији се виде бенефити СУФ-а, отварањем налога рачуновођи он ће имати увид у све ваше улазне фактуре, при чему избегавате слање фактура поштом, књиговођа те фактуре припрема за књижење и плаћање и извози их у свој рачуноводствени програм.
Директор би био одобравалац, запослени би имао све остале улоге.
Не постоји могућност пријема IOS-а од добављача.
Сва парцијална и детаљна упутства за оперативно коришћење СУФ-а, можете наћи на сајту: www.esuf.rs/uputstva
Фактура се из СУФ-а може иштампати у било ком тренутку.
Односно, да ли ми као информатичари само прослеђујемо упутства колегама из финансија или имамо поменуте улоге?
Процес рада у вашој организацији диктира улоге. Информатичари, као напредни корисници, имају улоге локалног администратора, што подразумева подешавање ситема, отварање корисника, додељивање улога, обуку корисника и прослеђивање упутстава.
Фактуре се у СУФ могу унети ручно, тачније прекуцавањем и прилагањем скениране оригиналне фактуре. Други начин је аутоматско учитавање фактура у СУФ, са портала Е-фактура.
Електронске фaктуре одговарају стандарду УБЛ 2.1.
У већ дефинисаном току одобравања корисника из низа може да искључи само администратор.
Постоји опција да се све фактуре одобре само једним кликом.
Шифарник добављача је интерна евиденција добављача, уколико их не евидентирате по називу, а не по шифри.
У том случају, једном кориснику биће додељене све улоге.
Тренутно је актуелна демо верзија СУФ-а, па је омогућена пријава корисничким именом и лозинком. У продукцији, пријава ће бити могућа на два начина:
- квалификованим електронским сертификатом;
- двофакторском аутентикацијом.
Не постоји ограничење у броју корисника СУФ-а.
Број корисника је неограничен.
За оперативно коришћење СУФ-а потребан је рачунар који поседује везу са интернетом, не постоји потреба за специфичном инфраструктуром, јер је у питању веб платформа.
СУФ је веб платформа, што значи да нема инсталације, јер се платформи приступа путем сајта suf.gov.rs.
Подршка од стране имплементатора траје годину дана од тренутка потписивања Записника о отвореним корисничким налозима и одслушаној обуци.
Са аспекта КЈС имплементација СУФ, обука и подршка су бесплатни. КЈС нема обавезу новчане накнаде ни по ком основу, јер је Канцеларија за ИТ и е-управу обезбедила бесплатне софтверске лиценце, имплементацију и подршку за све КЈС-ове.
Систем ће на командној табли приказати фактуру која чека Ваше одобрење, уједно ће послати обавештење на наведену мејл адресу корисника.
Бесплатна напредна подршка подразумева повезивање СУФ-а са интерним ЕРП-ом корисника – опционо.
ЦРФ и ИСИБ не престају да важе Законом о електронском фактурисању.
Физичка лица нису обухваћена Законом о електронском фактурисању.
Уколико му је претходно додељена улога администратора, корисник може сам отворити кориснички налог за још једног запосленог унутар КЈС.
Један корисник може имати више улога у СУФ.
Обуке се одржавају на оба начина, у зависности од потреба КЈС, као и у зависности од утицаја других неуобичајених фактора, нпр. тренутне епидемиолошке ситуације.
СУФ је систем за пријем, одобравање, чување и припрему књижења улазних фактура. Е фактура је портал који је намењен за издавање и примање електронских фактура.
Добављаче можете директно унети у СУФ једноставним уношењем матичног броја и тиме формирати шифарник Ваших добављача. Шифарници добара и услуга се такође могу формирати у СУФ-у.
Улазне фактуре ће се примати у СУФ преко портала Е-фактура. Излазне фактуре ће се у будућности креирати на порталу Е-фактура, одатле ће моћи и да се пошаљу клијентима, те рачуноводствени програм није неопходан.
Подзаконским актима ће бити прецизно дефинисан одговор на постављено питање. Сврха СУФ-а је подршка дигитализацији, смањење трошкова за штампу, ослобађање простора за складиштење, јер постоји могућност чувања електронских фактура на једном месту.
Ваш локални администратор има могућност да промени улогу корисника у сваком тренутку.
Све фактуре се у СУФ-у чувају у законски прописаном року.
Фактура се може обрисати из СУФ-а, али трајно остаје у фолдеру „Обрисане фактуре“.
Прилози се могу додати у скоро свим форматима, а може се додати и линк према жељеном документу.
Једна од важних функционалности СУФ је могућност додавања прилога, тј. документације која прати одређену фактуру. То могу бити уговори, поруџбенице, отпремнице, извештаји, записници и сл.
Питати добављача рачуноводственог софтвера за назив. СУФ се може оперативно користити независно од Вашег интерног ЕРП-а.
Систем за Е-фактуру је портал који ће на основу Закона о електронском фактурисању обавезно користити како јавни, тако и приватни сектор, те се СУФ надовезује на њега пружајући додатни сет функционалности.
Под ЕРП-ом, у случају СУФ-а, подразумевамо интерни пословно књиговодствени софтвер КЈС.
За оперативно коришћење СУФ-а није потребна помоћ информатичара. Напредно подешавање, тј. интеграција СУФ-а са интерним ЕРП-ом КЈС захтева помоћ ИТ стручњака.
Директор, или друго одговорно лице може да пренесе овлашћење на лице за које сматра да треба да буде овлашћено за СУФ.
Број корисника није ограничен.
Улоге администратора су постављање подешавање софтвера, додавање корисника, додељивање права унутар СУФ на основу интерног договора КЈС, итд. Рад администратора у СУФ-у, не захтева напредно информатичко знање, свако ко је оспособљен за рад на рачунару, може бити администратор.