Uloge administratora su postavljanje podešavanje softvera, dodavanje korisnika, dodeljivanje prava unutar SUF na osnovu internog dogovora KJS, itd. Rad administratora u SUF-u, ne zahteva napredno informatičko znanje, svako ko je osposobljen za rad na računaru, može biti administrator.
Broj korisnika nije ograničen.
Direktor, ili drugo odgovorno lice može da prenese ovlašćenje na lice za koje smatra da treba da bude ovlašćeno za SUF.
Za operativno korišćenje SUF-a nije potrebna pomoć informatičara. Napredno podešavanje, tj. integracija SUF-a sa internim ERP-om KJS zahteva pomoć IT stručnjaka.
Pod ERP-om, u slučaju SUF-a, podrazumevamo interni poslovno knjigovodstveni softver KJS.
Sistem za E-fakturu je portal koji će na osnovu Zakona o elektronskom fakturisanju obavezno koristiti kako javni, tako i privatni sektor, te se SUF nadovezuje na njega pružajući dodatni set funkcionalnosti.
Pitati dobavljača računovodstvenog softvera za naziv. SUF se može operativno koristiti nezavisno od Vašeg internog ERP-a.
Jedna od važnih funkcionalnosti SUF je mogućnost dodavanja priloga, tj. dokumentacije koja prati određenu fakturu. To mogu biti ugovori, porudžbenice, otpremnice, izveštaji, zapisnici i sl.
Prilozi se mogu dodati u skoro svim formatima, a može se dodati i link prema željenom dokumentu.
Faktura se može obrisati iz SUF-a, ali trajno ostaje u folderu „Obrisane fakture“.
Sve fakture se u SUF-u čuvaju u zakonski propisanom roku.
Vaš lokalni administrator ima mogućnost da promeni ulogu korisnika u svakom trenutku.
Podzakonskim aktima će biti precizno definisan odgovor na postavljeno pitanje. Svrha SUF-a je podrška digitalizaciji, smanjenje troškova za štampu, oslobađanje prostora za skladištenje, jer postoji mogućnost čuvanja elektronskih faktura na jednom mestu.
Ulazne fakture će se primati u SUF preko portala E-faktura. Izlazne fakture će se u budućnosti kreirati na portalu E-faktura, odatle će moći i da se pošalju klijentima, te računovodstveni program nije neophodan.
Dobavljače možete direktno uneti u SUF jednostavnim unošenjem matičnog broja i time formirati šifarnik Vaših dobavljača. Šifarnici dobara i usluga se takođe mogu formirati u SUF-u.
SUF je sistem za prijem, odobravanje, čuvanje i pripremu knjiženja ulaznih faktura. E faktura je portal koji je namenjen za izdavanje i primanje elektronskih faktura.
Obuke se održavaju na oba načina, u zavisnosti od potreba KJS, kao i u zavisnosti od uticaja drugih neuobičajenih faktora, npr. trenutne epidemiološke situacije.
Jedan korisnik može imati više uloga u SUF.
Ukoliko mu je prethodno dodeljena uloga administratora, korisnik može sam otvoriti korisnički nalog za još jednog zaposlenog unutar KJS.
Fizička lica nisu obuhvaćena Zakonom o elektronskom fakturisanju.
CRF i ISIB ne prestaju da važe Zakonom o elektronskom fakturisanju.
Besplatna napredna podrška podrazumeva povezivanje SUF-a sa internim ERP-om korisnika – opciono.
Sistem će na komandnoj tabli prikazati fakturu koja čeka Vaše odobrenje, ujedno će poslati obaveštenje na navedenu mejl adresu korisnika.
Sa aspekta KJS implementacija SUF, obuka i podrška su besplatni. KJS nema obavezu novčane naknade ni po kom osnovu, jer je Kancelarija za IT i e-upravu obezbedila besplatne softverske licence, implementaciju i podršku za sve KJS-ove.
Podrška od strane implementatora traje godinu dana od trenutka potpisivanja Zapisnika o otvorenim korisničkim nalozima i odslušanoj obuci.
SUF je veb platforma, što znači da nema instalacije, jer se platformi pristupa putem sajta suf.gov.rs.
Za operativno korišćenje SUF-a potreban je računar koji poseduje vezu sa internetom, ne postoji potreba za specifičnom infrastrukturom, jer je u pitanju veb platforma.
Broj korisnika je neograničen.
Ne postoji ograničenje u broju korisnika SUF-a.
Trenutno je aktuelna demo verzija SUF-a, pa je omogućena prijava korisničkim imenom i lozinkom. U produkciji, prijava će biti moguća na dva načina:
- kvalifikovanim elektronskim sertifikatom;
- dvofaktorskom autentikacijom.
U tom slučaju, jednom korisniku biće dodeljene sve uloge.
Šifarnik dobavljača je interna evidencija dobavljača, ukoliko ih ne evidentirate po nazivu, a ne po šifri.
Postoji opcija da se sve fakture odobre samo jednim klikom.
U već definisanom toku odobravanja korisnika iz niza može da isključi samo administrator.
Elektronske fakture odgovaraju standardu UBL 2.1.
Fakture se u SUF mogu uneti ručno, tačnije prekucavanjem i prilaganjem skenirane originalne fakture. Drugi način je automatsko učitavanje faktura u SUF, sa portala E-faktura.
Odnosno, da li mi kao informatičari samo prosleđujemo uputstva kolegama iz finansija ili imamo pomenute uloge?
Proces rada u vašoj organizaciji diktira uloge. Informatičari, kao napredni korisnici, imaju uloge lokalnog administratora, što podrazumeva podešavanje sitema, otvaranje korisnika, dodeljivanje uloga, obuku korisnika i prosleđivanje uputstava.
Faktura se iz SUF-a može ištampati u bilo kom trenutku.
Sva parcijalna i detaljna uputstva za operativno korišćenje SUF-a, možete naći na sajtu: www.esuf.rs/uputstva
Ne postoji mogućnost prijema IOS-a od dobavljača.
Direktor bi bio odobravalac, zaposleni bi imao sve ostale uloge.
Upravo u ovoj situaciji se vide benefiti SUF-a, otvaranjem naloga računovođi on će imati uvid u sve vaše ulazne fakture, pri čemu izbegavate slanje faktura poštom, knjigovođa te fakture priprema za knjiženje i plaćanje i izvozi ih u svoj računovodstveni program.
Postoji mogućnost slalja faktura sa prilozima.
Izdavanje faktura prevazilazi domen SUF-a.
Postoje komercijalna rešenja.
Da
Formate možete pronaći na sajtu www.esuf.rs, na strani uputstva/formati.
Delovodni broj fakture nije obavezno polje, možete ga dodati odabirom opcije “prilagođena polja fakture.”
U ovom trenutku postoji. Bićete obavešteni o promenama.
Da, ali tek kada je odbije prva osoba u lancu odobravanja.
Ne. Moguće je ispraviti pogrešno unete podatke.
Putem API servisa.
Za sada nije u planu..
Nije povezan.
Da
Da
Čim dobavljač izda fakkturu, ista je vidljiva u SUF i možete odmah započeti proces odobravanja.
Ukoliko želite da nastavite takav proces rada, možete preuzeti fakturu i istu proslediti putem mejla, u pdf formatu.
Vaš PDV je 0%.
SUF ne isključuje CRF