Коме у предузећу доделити улоге контролора, одобраваоца и финализатора ако је само један запослен у рачуноводству, а до сад је фактуре одобравао директор потписом?
Директор би био одобравалац, запослени би имао све остале улоге.
Да ли СУФ омогућава пријем IOS-а од добављача?
Не постоји могућност пријема IOS-а од добављача.
Где можемо да преузмемо упутство за коришћење СУФ апликације?
Сва парцијална и детаљна упутства за оперативно коришћење СУФ-а, можете наћи на сајту: www.esuf.rs/uputstva
Да ли могу да се штампају фактуре из базе СУФ-а?
Фактура се из СУФ-а може иштампати у било ком тренутку.
Ко одређује људе који ће имати улогу контролора, одобраваоца и финализатора?
Односно, да ли ми као информатичари само прослеђујемо упутства колегама из финансија или имамо поменуте улоге? Процес рада у вашој организацији диктира улоге. Информатичари, као напредни корисници, имају улоге локалног администратора, што подразумева подешавање ситема, отварање корисника, додељивање улога, обуку корисника и прослеђивање упутстава.
Како уносимо фактуре у СУФ?
Фактуре се у СУФ могу унети ручно, тачније прекуцавањем и прилагањем скениране оригиналне фактуре. Други начин је аутоматско учитавање фактура у СУФ, са портала Е-фактура.
Да ли постоји XML формат за фактуре?
Електронске фaктуре одговарају стандарду УБЛ 2.1.
Да ли у неком тренутку може неко да се искључи из низа?
У већ дефинисаном току одобравања корисника из низа може да искључи само администратор.
Да ли одобравање може бити алтернативно или је увек кумулативно?
Постоји опција да се све фактуре одобре само једним кликом.
Да ли се наша аналитика односи на шифарник добављача?
Шифарник добављача је интерна евиденција добављача, уколико их не евидентирате по називу, а не по шифри.