Улоге администратора су постављање подешавање софтвера, додавање корисника, додељивање права унутар СУФ на основу интерног договора КЈС, итд. Рад администратора у СУФ-у, не захтева напредно информатичко знање, свако ко је оспособљен за рад на рачунару, може бити администратор.
Број корисника није ограничен.
Директор, или друго одговорно лице може да пренесе овлашћење на лице за које сматра да треба да буде овлашћено за СУФ.
За оперативно коришћење СУФ-а није потребна помоћ информатичара. Напредно подешавање, тј. интеграција СУФ-а са интерним ЕРП-ом КЈС захтева помоћ ИТ стручњака.
Под ЕРП-ом, у случају СУФ-а, подразумевамо интерни пословно књиговодствени софтвер КЈС.
Систем за Е-фактуру је портал који ће на основу Закона о електронском фактурисању обавезно користити како јавни, тако и приватни сектор, те се СУФ надовезује на њега пружајући додатни сет функционалности.
Питати добављача рачуноводственог софтвера за назив. СУФ се може оперативно користити независно од Вашег интерног ЕРП-а.
Једна од важних функционалности СУФ је могућност додавања прилога, тј. документације која прати одређену фактуру. То могу бити уговори, поруџбенице, отпремнице, извештаји, записници и сл.
Прилози се могу додати у скоро свим форматима, а може се додати и линк према жељеном документу.
Фактура се може обрисати из СУФ-а, али трајно остаје у фолдеру „Обрисане фактуре“.
Све фактуре се у СУФ-у чувају у законски прописаном року.
Ваш локални администратор има могућност да промени улогу корисника у сваком тренутку.
Подзаконским актима ће бити прецизно дефинисан одговор на постављено питање. Сврха СУФ-а је подршка дигитализацији, смањење трошкова за штампу, ослобађање простора за складиштење, јер постоји могућност чувања електронских фактура на једном месту.
Улазне фактуре ће се примати у СУФ преко портала Е-фактура. Излазне фактуре ће се у будућности креирати на порталу Е-фактура, одатле ће моћи и да се пошаљу клијентима, те рачуноводствени програм није неопходан.
Добављаче можете директно унети у СУФ једноставним уношењем матичног броја и тиме формирати шифарник Ваших добављача. Шифарници добара и услуга се такође могу формирати у СУФ-у.
СУФ је систем за пријем, одобравање, чување и припрему књижења улазних фактура. Е фактура је портал који је намењен за издавање и примање електронских фактура.
Обуке се одржавају на оба начина, у зависности од потреба КЈС, као и у зависности од утицаја других неуобичајених фактора, нпр. тренутне епидемиолошке ситуације.
Један корисник може имати више улога у СУФ.
Уколико му је претходно додељена улога администратора, корисник може сам отворити кориснички налог за још једног запосленог унутар КЈС.
Физичка лица нису обухваћена Законом о електронском фактурисању.
ЦРФ и ИСИБ не престају да важе Законом о електронском фактурисању.
Бесплатна напредна подршка подразумева повезивање СУФ-а са интерним ЕРП-ом корисника – опционо.
Систем ће на командној табли приказати фактуру која чека Ваше одобрење, уједно ће послати обавештење на наведену мејл адресу корисника.
Са аспекта КЈС имплементација СУФ, обука и подршка су бесплатни. КЈС нема обавезу новчане накнаде ни по ком основу, јер је Канцеларија за ИТ и е-управу обезбедила бесплатне софтверске лиценце, имплементацију и подршку за све КЈС-ове.
Подршка од стране имплементатора траје годину дана од тренутка потписивања Записника о отвореним корисничким налозима и одслушаној обуци.
СУФ је веб платформа, што значи да нема инсталације, јер се платформи приступа путем сајта suf.gov.rs.
За оперативно коришћење СУФ-а потребан је рачунар који поседује везу са интернетом, не постоји потреба за специфичном инфраструктуром, јер је у питању веб платформа.
Број корисника је неограничен.
Не постоји ограничење у броју корисника СУФ-а.
Тренутно је актуелна демо верзија СУФ-а, па је омогућена пријава корисничким именом и лозинком. У продукцији, пријава ће бити могућа на два начина:
- квалификованим електронским сертификатом;
- двофакторском аутентикацијом.
У том случају, једном кориснику биће додељене све улоге.
Шифарник добављача је интерна евиденција добављача, уколико их не евидентирате по називу, а не по шифри.
Постоји опција да се све фактуре одобре само једним кликом.
У већ дефинисаном току одобравања корисника из низа може да искључи само администратор.
Електронске фaктуре одговарају стандарду УБЛ 2.1.
Фактуре се у СУФ могу унети ручно, тачније прекуцавањем и прилагањем скениране оригиналне фактуре. Други начин је аутоматско учитавање фактура у СУФ, са портала Е-фактура.
Односно, да ли ми као информатичари само прослеђујемо упутства колегама из финансија или имамо поменуте улоге?
Процес рада у вашој организацији диктира улоге. Информатичари, као напредни корисници, имају улоге локалног администратора, што подразумева подешавање ситема, отварање корисника, додељивање улога, обуку корисника и прослеђивање упутстава.
Фактура се из СУФ-а може иштампати у било ком тренутку.
Сва парцијална и детаљна упутства за оперативно коришћење СУФ-а, можете наћи на сајту: www.esuf.rs/uputstva
Не постоји могућност пријема IOS-а од добављача.
Директор би био одобравалац, запослени би имао све остале улоге.
Управо у овој ситуацији се виде бенефити СУФ-а, отварањем налога рачуновођи он ће имати увид у све ваше улазне фактуре, при чему избегавате слање фактура поштом, књиговођа те фактуре припрема за књижење и плаћање и извози их у свој рачуноводствени програм.
Постоји могућност слаља фактура са прилозима.
Издавање фактура превазилази домен СУФ-а.
Постоје комерцијална решења.
Да
Формате можете пронаћи на сајту www.есуф.рс, на страни упутства/формати.
Деловодни број фактуре није обавезно поље, можете га додати одабиром опције “прилагођена поља фактуре.”
У овом тренутку постоји. Бићете обавештени о променама.
Шта ако фактура није исправна и бива одбијена? Да ли добављач види да није исправна и да је враћена?
Да, али тек када је одбије прва особа у ланцу одобравања.
Не. Могуће је исправити погрешно унете податке.
Путем АПИ сервиса.
За сада није у плану..
Није повезан.
Да
Да
Чим добављач изда факктуру, иста је видљива у СУФ и можете одмах започети процес одобравања.
Уколико желите да наставите такав процес рада, можете преузети фактуру и исту проследити путем мејла, у пдф формату.
Ваш ПДВ је 0%.
СУФ не искључује ЦРФ